Primera parte del Estado de perdidas y ganancias.

Consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra venta de mercancias hasta determinar la utilidad o pérdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías vendidas.

Ventas netas
Se resta de las ventas netas totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.

Compras totales o brutas
Sumando a las compras el valor de los gastos de compra.

Compras netas
Restando de las compras totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.

Costo de lo vendido
Sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del invetario final.

Utilidad de ventas
Restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Clasificación del activo:

La clasificación de los valores que forman el activo debe hacer atendiendo al grado de disponibilidad los valores que forman el activo se clasifica en tres grupos.

Activo circulante:

Está formado por todos los bienes y derechos de negocio que esta en rotación o movimiento constante y que tiene como principal característica la fácil  conversación en dinero efectivo.

 Los principales bienes y derechos que forman el activo circulante son:

·         Caja

·         Bancos

·         Mercancías

·         Clientes

·         Documentos por cobrar

·         Deudores diversas

·         IVA por acreditar o IVA acreditable 

Activo fijo:

Está formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tiene cierta permanencia o fijeza y se han adquirido en el propósito de usarlos y no de venderlos. Los principales bienes  y derechos que forman el activo fijo son:

·         Terreno

·         Edificios

·         Mobiliario y equipo de oficina

·         Equipo de cómputo electrónico

·         Equipo de entrega o reparto

·         Depósito de garantía

·         Acciones o valores

Activo diferido o cargos diferidos:

Esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado por lo que se tiene el derecho de recibir su servicio. Los principales bienes y derechos que forman el activo fijo son:

·         Gastos de instalación

·         Papelería y útiles

·         Propaganda y publicidad

·         Primas de seguros

·         Rentas pagadas por anticipado

·         Intereses pagados por anticipado 

Clasificación del pasivo

La clasificación de las deudas y obligaciones que forma el pasivo se debe nacer atendida a su grado de exigibilidad.

En atención a su grado de exigibilidad las deudas y obligaciones que forman el pasivo se clasifican en tres grupos

Pasivo circulante o pasivo a corto plazo:

Son las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en plazo menor de un año.

Las principales deudas y obligaciones que forma el pasivo circulante son :

·         Proveedores

·         Documentos por pagar

·         Acreedores diversos

·         Gastos acumulados por pagar

·         Impuestos acumulados por pagar

·         IVA por pagar  o IVA trasladado

Pasivo fijo o pasivo o largo plazo

Son las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un año.

Los principales deudas y obligaciones que forma el pasivo fijo son:

·         Hipoteca por pagar o acreedores hipotecarios

·         Documento por pagar (largo plazo)

Pasivo diferido o créditos diferidos

Son todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente  por lo que se tiene la obligación de proporcionar un servicio.

Los principales servicios cobrados por anticipado que forman el pasivo diferido son:

·         Rentas cobradas por anticipado

·         Intereses cobrados por anticipado.

Balance General o Estado de Situación Financiera

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital a uuna fecha determinada.


Balance general
   Activo
-
   Pastivo
  Capital

Interesados en conocer la situación financiera.

Los propietarios, socios o accionistas: Para saber si los recursos han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.
El estado: Para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.
Los acreedores: Para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

El balance se acomoda de la siguiente manera:

El nombre del negocio va primero
Luego el periodo del balance

Y como se muestra en la imagen es como se acomodan las cuentas, a veces solo se ponen con las que cuenta la empresa. sumando las cantidades de cada uno.